ERP-PGI

ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée)

Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou également appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d’information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise.

L’application permet de gagner du temps, de la fiabilité et de la productivité, en travaillant sur une interface plus conviviale dans laquelle les informations sont regroupées, recoupées, et automatisées autant que possible.
Elle est accessible en accès sécurisé sur ordinateur et mobile avec une connexion internet, ce qui permet de surveiller et gérer toutes les données de n’importe où en direct.

Ce que Petite Fée vous propose : une "SOLUTION" et non un "PROBLÈME" !

On vous a certainement déjà proposé des PGI tout faits, standard. Peut-être même que vous en utilisez déjà une, est vous vous êtes confronté à ce problème : La solution vous propose des tas de fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin, et, en même temps, vous auriez besoin de fonctionnalités que les PGIs ne proposent pas.
C'est aussi une révolution de votre façon de travailler, un pas à franchir, on vous demande de vous adapter à un produit sensé vous simplifier la vie, une "solution" qui devient, finalement, un "problème".
Ce que je vous propose est très différent :
Je vous propose de développer votre propre PGI, spécialement et uniquement pensé, et développé pour vous, en évoluant par étapes.
Tout d'abord je parle à chaque futur utilisateur, pour définir ensemble les tâches quotidiennes qu'il effectue, et ses besoins.
Je prend en compte ensuite toutes les interactions entre chaque utilisateur et toutes les données ainsi que la façon dont elles se recoupent.
Après avoir bien étudié votre façon de travailler et dont vous voulez évoluer, je vous propose une solution totalement personnelle, plus ergonomique et simple. Nous travaillons ensemble sur ma proposition et la faisons évoluer ensemble, je vous fais des suggestions et prend en compte les vôtres.
Après son développement et sa mise en place, je rectifie et fais évoluer votre logiciel pour vous, car c'est ma solution qui doit s'adapter à vous, et non l'inverse. Le temps de formation à la prise en main de l'outil est très faible car tout est étudié pour être le plus simple et intuitif possible.
Nous pouvons procéder par étapes, en mettant en place les nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure du temps.

Au quotidien, un ERP ou PGI :

- Facilite la prise de décision et vous assiste quotidiennement dans votre gestion.
- Simplifie l’accès à l’information et partage les processus de décision, accroît la pro activité de l’entreprise et optimise sa productivité.
- Connecte les fonctions en utilisant des données communes.
- Standardise les processus et les données de la compagnie.
- Transforme les données transactionnelles en information utile.
En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés.
- Garantit la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information.
- Garantit l’unicité des informations qu’il contient, puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique.

Gain en rapidité, fiabilité et confort d’utilisation

Interface conviviale, lecture rapide des informations importantes.

Gain de temps et limite des erreurs de saisie :
Saisie unique des informations, pas de report d’information d’un champ à un autre.

Transversalité des informations : on accède à toutes les données liées en un ou deux clics.
Exemple : le numéro d’un dossier dans un planning, le nom d'un employé dans une liste : clic = ouverture de sa fiche avec toutes les informations nécessaires.

Plate-forme d’échange : on partage nos données sur une même plateforme personnalisée, entre collaborateurs d'une même société, client/société, prestataire/société, BtoB, BtoC...
Tout le monde accède aux données qui le concerne, suit et interagit facilement.

Plusieurs niveaux d’accès, avec des menus et des données personnalisées en fonction du connecté. 
Selon si la personne est connectée en tant qu'administrateur, professionnel, particulier, technicien, employé, client etc. les informations disponibles et la possibilité d’interaction est ciblée, afin d’éviter les erreurs, garantir la confidentialité, et de simplifier l’ergonomie générale. N'est disponible que ce qui est nécessaire à chacun.

Facilité de recherche : plus besoin de rechercher dans les fichiers excell ou dans plusieurs dossiers, il suffit de taper le mot recherché pour obtenir l’information.
Exemple : Rechercher un dossier, un nom, un devis...

Documents regroupés : Possibilité d’associer en pièces jointes des documents à un groupe (un formulaire réccurent à remplir par exemple) et d’associer des documents à une personne, un employé, un dossier, une intervention... (rib, formulaire rempli, devis, bon d’intervention, etc.)

Consultation de n’importe où par les personnes autorisées.
(sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable avec une connexion internet.

Limiter les erreurs, grâce au recoupement des informations

Limite les choix possibles en fonction des données, pour éviter les erreurs de saisie ou de logique.
En fonction des cas précis de votre activité, nous définissons ensemble les cas provoquant des alertes.

Automatisation des tâches reccurentes

Mise en avant des tâches à effectuer ou des dossiers à traiter.
Pour éviter les oublis et la perte de temps à rechercher les dossiers ou tâches à effectuer, les actions à faire se mettent à jour automatiquement à chaque action ou date clé.
Gain efficacité, temps de traitement, fiabilité et satisfaction client.
Exemple : une mise en avant des devis à faire, des rendez-vous à valider, des comptes-rendus à faire...

Planification facilitée pour les tâches interdépendantes : 
Exemple : les créneaux de rendez-vous sont proposés selon d'autres données renseignées (disponibilité, date anniversaire, permis à renouveler etc.)

Evolutions possibles

Vous pouvez commencer avec un petit PGI, pui sle faire évoluer en fonction de vos besoins. Ainsi vous avez le temps de vous habituer à son utilisation, et de le faire évoluer par étape en fonction de vos besoins.
Possibilité d’intégrer d’autres données pour les gérer en même temps et les recouper avec celles déjà présentes.
Possibilité de faire des statistiques recoupant les informations enregistrées pour optimiser votre façon de travailler.